Reemplazá el Excel de pedidos por un sistema que no se rompe
Tomás el pedido, se arma solo la producción del día siguiente por área, sale el remito y queda la cuenta corriente de cada cliente. Todo en un mismo lugar, desde el celular o la computadora.
Caso real
De un Excel con macros a un sistema que usa todo el equipo
Una panadería mayorista manejaba alrededor de 150 productos y 30 listas de precios en un Excel con macros que solo una persona sabía usar. Cada pedido se cargaba a mano, la producción se calculaba hoja por hoja y la cuenta de cada cliente vivía en otra planilla.
Hoy carga los pedidos desde cualquier computadora, arma la producción del día por área (bizcochería, panadería, confitería, galletería, sandwichería), imprime remitos y lleva la cuenta corriente de cada cliente en el mismo sistema. Las subas de precios se aplican a todas las listas en un paso, con vista previa antes de confirmar.
Para administración
Qué incluye
- Toma de pedidos por cliente, con su lista de precios aplicada sola. Fecha de entrega y turno.
- Producción del día consolidada por área, en bultos y unidades, con hoja imprimible para la cuadra.
- Remitos de dos vías, listos para imprimir al confirmar.
- Cuenta corriente por cliente: compras, pagos, devoluciones y faltantes. Estado de cuenta imprimible.
- Listas de precios por cliente y subas masivas con porcentaje, redondeo y vista previa.
- Informes de ventas por cliente, por fecha y por producto.
- Usuarios y permisos: cada persona ve solo lo que le corresponde.
- Registro de todo: quién cargó, confirmó o modificó cada pedido y cuándo.
Si tenés locales o sucursales
Cada local pide desde el celular
El encargado del local manda el pedido desde su teléfono. Administración lo confirma. La cuadra produce lo del día siguiente. Nadie más transcribe mensajes de WhatsApp.
- El local ve solo sus artículos habilitados, con sus precios, agrupados por categoría.
- El pedido a medio hacer no se pierde aunque se corte internet o cierre la app.
- Avisa si ya mandó un pedido para esa fecha y turno, para no duplicar.
- Notificación al celular cuando entra un pedido y cuando se confirma.
- Cada local ve su cuenta: saldo, movimientos y el detalle de cada pedido.
- Centro de ayuda dentro de la app, con una versión corta para los locales.
Lo que no va a pasar
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No cambia un precio ya confirmado
Al confirmar el pedido, los precios se congelan. Una suba posterior no toca lo que ya se pidió.
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No se borra nada de verdad
Lo que se anula queda registrado como anulado, con quién y cuándo. Siempre se puede revisar.
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No queda abierto a cualquiera
Acceso por usuario, con permisos por rol y una revisión de seguridad hecha antes de salir a producción.
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No se rompe con una actualización
Más de cien pruebas automáticas corren antes de cada cambio. Si algo falla, no se publica.
Mostrame tu Excel y te digo en 15 minutos si esto te sirve
Si tu flujo es parecido, lo cargo con tus productos y lo ves funcionar antes de decidir nada.